Word: Chọn ô cần định dang, chuột phải và chọn đối với một số phiên bản Cell Alignment sẽ được tích hợp ngay trên Menu chuột phải, tuy nhiên ở phiên bản như Word 2016, 2013, 2010 sẽ không còn chế độ này. Như vậy từ menu chính vào tab Layout , tại table tools có design và layout, chọn cột layout và bấm chọn mục Alignment.
Excel: Bôi đen toàn bộ phần nội dung muốn căn giữa ô, sau đó sử dụng chức năng bao gồm Middle Align và Center Align trong mục Alignment thẻ Home trên thanh công cụ Ribbon để căn giữa ô